Регистрация изменения состава учредителей ООО через нотариуса в Республике Беларусь

Краткий ответ

Нет, в Республике Беларусь зарегистрировать изменение состава учредителей общества с ограниченной ответственностью (ООО) через нотариуса нельзя. Государственная регистрация таких изменений осуществляется исключительно регистрирующим органом — территориальным органом Министерства юстиции Республики Беларусь (органом юстиции).

Правовое обоснование

1. Государственная регистрация юридических лиц — компетенция регистрирующего органа

Согласно статье 47 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З:

«Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательными актами… Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Государственная регистрация юридических лиц, а также изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы, и изменений состава учредителей (участников) осуществляется регистрирующими органами — территориальными органами Министерства юстиции Республики Беларусь (управлениями юстиции облисполкомов и Минского горисполкома).

2. Роль нотариуса в процедуре

Нотариус в Республике Беларусь не наделён полномочиями по государственной регистрации изменений состава учредителей юридических лиц. Однако нотариус играет важную вспомогательную роль в данной процедуре, а именно:

3. Процедура регистрации изменения состава учредителей

Для государственной регистрации изменения состава учредителей ООО необходимо:

1. Принятие решения общим собранием участников (или единственным участником) о внесении соответствующих изменений;
2. Совершение сделки по отчуждению доли (продажа, дарение, выход участника и т.д.) — при необходимости нотариальное удостоверение сделки;
3. Подготовка документов для подачи в регистрирующий орган:
   • заявление установленной формы;
   • протокол (решение) общего собрания участников;
   • изменённая редакция устава (если изменения затрагивают устав);
   • документы, подтверждающие основание изменения состава учредителей (договор и т.д.);
   • документ об уплате государственной пошлины.
4. Подача документов в регистрирующий орган (непосредственно, по почте или в электронной форме);
5. Внесение записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

4. Ответственность за невнесение изменений

Согласно статье 24.43 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З, невнесение изменений и дополнений в учредительный документ юридического лица руководителем, учредителем, участником, собственником имущества юридического лица в установленный срок влечёт административную ответственность.

Вывод

В Республике Беларусь нотариус не является регистрирующим органом и не может самостоятельно зарегистрировать изменение состава учредителей ООО. Нотариус лишь удостоверяет отдельные документы (сделки по отчуждению доли, решения собраний, доверенности), которые затем подаются в регистрирующий орган (орган юстиции) для внесения соответствующих изменений в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Источники:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З, статья 47 — etalonline.by
2. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З, статья 24.43 — etalonline.by