Обязан ли плательщик налога на профессиональный доход использовать кассовое оборудование?

Краткий ответ

Нет, по общему правилу — не обязан. Плательщик налога на профессиональный доход (НПД) освобождён от обязанности использования кассового оборудования, платёжных терминалов, автоматических электронных устройств для приёма платежей и торговых автоматов, но только при условии, что он выдаёт (направляет) покупателю (заказчику) чек, сформированный специальным программным средством — на практике это мобильное приложение «Налог на профессиональный доход» (ранее — «Профдоход»). Освобождение является условным: без выдачи такого чека возникает общая обязанность применять кассовое оборудование.

Правовое обоснование

1. Общее правило

По общему правилу при приёме платежей в наличной и (или) безналичной формах при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг субъекты расчётов обязаны использовать кассовое оборудование, платёжные терминалы и иные средства приёма платежей (Положение о порядке использования кассового оборудования, платёжных терминалов, автоматических электронных устройств для приёма платежей, торговых автоматов, утверждённое постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2012 № 696).

2. Специальная норма для плательщиков НПД (lex specialis)

Из этого общего правила глава 40 Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З устанавливает исключение. Согласно пункту 2 статьи 380 НК:

«Плательщики освобождаются от обязанности использования кассового оборудования, платёжных терминалов, автоматических электронных устройств для приёма платежей, торговых автоматов, если ими выдаётся (направляется) чек, сформированный программным средством, обеспечивающим приём (списание) банковских платежей и расчёт налога на профессиональный доход».

Порядок формирования такого чека определяется Советом Министров Республики Беларусь.

3. Как это работает на практике

• Чек формируется в приложении «Налог на профессиональный доход» — том же программном средстве, через которое налоговый орган направляет уведомление о сумме налога, а плательщик уплачивает налог не позднее 22-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (ст. 381/6, 381/7 НК).
• При наличной форме расчёта чек выдаётся покупателю (заказчику), при безналичной — направляется, в том числе в электронной форме.
• Глава 40 НК действует и в 2026 году: ранее применявшийся экспериментальный порядок с 1 января 2026 г. применяется на постоянной основе (Закон Республики Беларусь от 30.12.2025 № 127-З).

4. Условия и границы освобождения

Освобождение действует, пока плательщик:

• формирует чеки именно через программное средство, обеспечивающее приём (списание) банковских платежей и расчёт НПД;
• выдаёт/направляет чек по каждому расчёту;
• применяет НПД только к доходам, облагаемым в соответствии с главой 40 НК (ст. 379, 380 НК). Если деятельность выходит за рамки этого режима, действует общий порядок применения кассового оборудования.

5. Ответственность за несоблюдение

Если чек через приложение не формируется, освобождение не применяется и возникает обязанность использования кассового оборудования. Нарушение порядка его использования (а равно отсутствие оборудования) влечёт административную ответственность по статье 13.15 КоАП Республики Беларусь от 06.01.2021 № 91-З.

Вывод

Плательщик налога на профессиональный доход не обязан приобретать и использовать кассовое оборудование, если он расчёты с клиентами сопровождает выдачей (направлением) чека, сформированного в приложении «Налог на профессиональный доход». При отсутствии таких чеков на него распространяется общая обязанность применения ККТ с риском административной ответственности.

Источники:

1. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З, глава 40, ст. 379, 380, 381/6, 381/7 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk0900071#root#part-1#section-3#chapter-29#article-297
2. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З, ст. 13.15 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk2100091#root#part-2#chapter-13#article-144
3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2012 № 696 (общий порядок применения ККТ) — https://etalonline.by/document/?regnum=p31200696

Ответ носит информационный характер и не заменяет консультацию специалиста с учётом конкретных обстоятельств деятельности.