Обязанности секретаря по ведению протокола в Республике Беларусь

В законодательстве Республики Беларусь фигура, профессионально отвечающая за ведение протокола, — это секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания – помощник судьи). Именно на него возложено документирование хода судебного процесса. Ниже приведён полный правовой анализ его обязанностей.

1. Правовой статус секретаря судебного заседания

Согласно статье 175 Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. № 139-З, в случаях, установленных законодательством, в рассмотрении дел судами общей юрисдикции принимает участие секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания – помощник судьи). Его права и обязанности, а также порядок участия в рассмотрении дел определяются процессуальным законодательством.

🔗 Источник: Кодекс о судоустройстве и статусе судей, ст. 175

2. Основные обязанности по ведению протокола

2.1. В уголовном процессе (УПК от 16.07.1999 № 295-З, ст. 291)

Секретарь судебного заседания обязан:

1. Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и наличие возможности использования средств звуко- или видеозаписи для фиксирования хода заседания, о чём докладывает председательствующему;
2. По поручению председательствующего осуществлять иные процессуальные действия, предусмотренные УПК;
3. Обеспечивать использование средств звуко- или видеозаписи для фиксирования хода судебного заседания;
4. Составлять краткий протокол и протокол судебного заседания, при этом он обязан полно и правильно излагать в них сведения, перечисленные в ч. 2 ст. 308 и ч. 2–3 ст. 308¹ УПК (дата, место и время заседания; состав суда; сведения о явке; распоряжения председательствующего; время начала и окончания допросов; определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, и др.).

🔗 Источник: УПК, ст. 291, ст. 308

2.2. В гражданском процессе (Кодекс гражданского судопроизводства от 11.03.2024 № 359-З)

• Статья 106: использование средств звуко- или видеозаписи для фиксирования хода судебного заседания (или отдельного процессуального действия суда вне заседания) и составление краткого протокола, протокола обеспечивает секретарь судебного заседания – помощник судьи;
• Статья 105: в протоколе указываются дата и место заседания, время начала и окончания, наименование суда, данные судьи и секретаря, сведения о явке участников, о предупреждении свидетелей, эксперта и переводчика об ответственности, об устных заявлениях и ходатайствах, о показаниях и пояснениях, о распоряжениях судьи и определениях, вынесенных в заседании, и иные обязательные сведения.

🔗 Источники: КГС, ст. 105, ст. 106

3. Гарантии достоверности протокола

1. Право секретаря на особое мнение: в случае разногласия с председательствующим по поводу содержания краткого протокола или протокола секретарь вправе приложить к ним свои замечания, которые рассматриваются в порядке ст. 309–310 УПК (ст. 291 УПК);
2. Право сторон на ознакомление и замечания: стороны вправе знакомиться с протоколом (полностью или по частям) и в течение пяти суток после ознакомления подать замечания на его неполноту или неточность (ст. 309 УПК);
3. Проверка замечаний: замечания рассматриваются председательствующим в срок не более десяти суток, по результатам выносится мотивированное постановление об удостоверении их правильности либо об отклонении (ст. 310 УПК).

🔗 Источники: УПК, ст. 309, ст. 310

4. Дополнительные гарантии независимости

Секретарю судебного заседания может быть заявлен отвод по основаниям и в порядке, установленным ст. 83 УПК, что обеспечивает объективность фиксации хода процесса (ч. 4 ст. 291 УПК).

5. Важное уточнение

Аналогичные правила о фиксировании хода заседания и ведении протокола действуют и в хозяйственном процессе (ХПК), и в административном процессе (ПИКоАП от 06.01.2021 № 92-З). Если же Ваш вопрос касался секретаря иного коллегиального органа (например, секретаря сессии местного Совета депутатов или секретаря общего собрания участников хозяйственного общества), — порядок ведения протокола там регулируется иными актами (Законом «О местном управлении и самоуправлении», Законом «О хозяйственных обществах» и уставом организации); сообщите, и я подготовлю ответ по нужной сфере.

📌 Краткое резюме

Ответ актуален на текущую дату по действующей редакции законодательства Республики Беларусь.