Задачи управления делами суда в Республике Беларусь

Правовая основа

Организационное обеспечение деятельности судов в Республике Беларусь регулируется Кодексом Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей» (Раздел V, Глава 21). Ключевая норма — статья 173 «Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности судов», согласно которой такое обеспечение в пределах предоставленных полномочий осуществляется:

• Секретариатом Конституционного Суда — в отношении Конституционного Суда Республики Беларусь;
• аппаратом Верховного Суда — в отношении Верховного Суда Республики Беларусь;
• администраторами судов — в отношении соответствующих судов общей юрисдикции и экономических судов.

Источник: Кодекс о судоустройстве и статусе судей, ст. 173 (etalonline.by)

Понятие управления делами суда

Управление делами — это структурное подразделение аппарата суда, создаваемого в целях организационного обеспечения деятельности суда. Кодекс не содержит отдельной статьи, посвящённой именно «управлению делами» как подразделению: его задачи конкретизируются в положениях об управлении делами (утверждаются председателем соответствующего суда) и в инструкциях по делопроизводству, издаваемых Верховным Судом Республики Беларусь.

Основные задачи управления делами суда

С учётом ст. 173 Кодекса и сложившейся организации работы судов задачи управления делами сводятся к следующему:

1. Организационное обеспечение деятельности суда — создание надлежащих условий для осуществления правосудия, оказание содействия судьям в подготовке и проведении судебных заседаний (подготовка залов, извещение и вызов участников процесса, рассылка повесток).
2. Документационное обеспечение (делопроизводство) — приём, регистрация, учёт и распределение поступающих дел, материалов и корреспонденции; отправка исходящей документации; изготовление и выдача копий судебных постановлений и документов.
3. Ведение архива суда — хранение дел, материалов и документов, их учёт, передача в государственный архив в установленном порядке.
4. Организация приёма граждан — работа с обращениями граждан и юридических лиц, информирование посетителей о движении дел.
5. Финансовое и бухгалтерское обеспечение — финансирование деятельности суда, бухгалтерский учёт и отчётность (в судах, где отсутствует самостоятельная бухгалтерия).
6. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение — снабжение, эксплуатация и содержание зданий и помещений суда, средств связи, оргтехники, транспортное обслуживание.
7. Обеспечение безопасности и охраны суда и судебных заседаний во взаимодействии с соответствующими службами.
8. Участие в ведении судебной статистики и отчётности, контроль за исполнением документов и поручений.

Важное примечание

Следует учитывать, что Кодекс о судоустройстве и статусе судей не содержит отдельной нормы с исчерпывающим перечнем задач именно управления делами суда как структурной единицы — на уровне закона закреплена лишь общая модель организационного и материально-технического обеспечения судов (ст. 173). Детальный перечень задач и функций управления делами конкретного суда определяется внутренними актами (положениями, инструкциями по делопроизводству Верховного Суда). Для точного перечня по конкретному суду рекомендую свериться с действующей редакцией Кодекса и соответствующим положением на pravo.by / etalonline.by.