У меня достаточно материалов для полного ответа. Сформулирую юридический ответ.

Восстановление утрачённой записи акта гражданского состояния

Правовое основание

Вопрос урегулирован статьёй 225 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (Кодекс от 09.07.1999 № 278-З, Раздел V, Глава 25 «Изменение, дополнение, исправление, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния»).

Случаи, в которых допускается восстановление записи

Закон допускает восстановление утраченной записи акта гражданского состояния в двух случаях:

1. Общее правило — восстановление записи, составленной на территории Республики Беларусь

В соответствии с частью третьей статьи 225 КоБиС восстановление записей актов гражданского состояния производится органами, регистрирующими акты гражданского состояния (органами загса), по месту составления утраченной записи на основании решения суда.

2. Особый случай — запись составлена за пределами Республики Беларусь

Согласно части четвёртой статьи 225 КоБиС, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами Республики Беларусь, её восстановление может производиться органом, регистрирующим акты гражданского состояния, на основании решения суда по месту вынесения судом данного решения.

Ключевые условия и особенности процедуры

1. Юрисдикционный (судебный) характер. Восстановление записи во всех случаях производится исключительно на основании решения суда. В отличие от исправления ошибок и внесения изменений/дополнений в записи (которые при отсутствии спора производятся самим органом загса), восстановление утраченной записи требует предварительного обращения в суд.

2. Компетентный орган. Сама восстановительная запись совершается органом загса, а не судом — суд лишь устанавливает факт государственной регистрации акта гражданского состояния (рассматривается в порядке особого производства по правилам ГПК как установление факта, имеющего юридическое значение).

3. Территориальная подсудность (место совершения действия):

   • при утрате «белорусской» записи — орган загса по месту составления утраченной записи;
   • при утрате записи, составленной за границей, — орган загса по месту вынесения решения суда.

4. Аннулирование восстановленной записи. Согласно статье 227 КоБиС, аннулирование как первичной, так и восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом загса по месту её хранения на основании решения суда; орган загса обязан аннулировать такую запись в семидневный срок со дня поступления решения суда и сообщить об этом в суд, вынесший решение.

Краткий вывод

Восстановление утрачённой записи акта гражданского состояния по белорусскому законодательству допускается при утрате первичной записи и осуществляется органами загса исключительно на основании решения суда, устанавливающего факт государственной регистрации соответствующего акта. Местом восстановления выступает место составления утраченной записи, а если запись была составлена за рубежом — место вынесения судом соответствующего решения (ст. 225 КоБиС).

Ответ подготовлен на основании Кодекса Республики Беларусь о браке и семье от 09.07.1999 № 278-З (статьи 225, 227), действующего на дату ответа.