Возвращение судом подлинных документов лицам, представившим их

(по законодательству Республики Беларусь по состоянию на 24 августа 2026 г.)

Правовая основа

Порядок возврата подлинных документов (письменных доказательств) регламентируется:

• статьёй 198 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11 марта 2024 г. № 359-З («Возвращение письменных доказательств») — для судов, осуществляющих гражданское судопроизводство (общая юрисдикция). Данный Кодекс действует с 1 января 2026 г., заменив Гражданский процессуальный кодекс от 11 января 1999 г. № 238-З (ст. 200 ГПК «Возвращение подлинных документов» утратила силу);
• статьёй 85 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь от 15 декабря 1998 г. № 219-З («Возвращение подлинных документов») — для судов, рассматривающих экономические дела.

Случаи возврата подлинных документов

1. По общему правилу — после вступления судебного постановления в законную силу.

Письменные доказательства (подлинные документы), имеющиеся в деле, по заявлениям (ходатайствам) лиц, их представивших, возвращаются им после вступления судебного постановления в законную силу (ч. 1 ст. 198 КГС; ч. 1 ст. 85 ХПК — после вступления в законную силу судебного постановления, которым заканчивается рассмотрение дела).

При этом обязательное условие: в деле остаётся засвидетельствованная судьёй копия возвращаемого документа (ч. 1 ст. 198 КГС); суд, рассматривающий экономические дела, вправе обязать лицо, ходатайствующее о возврате подлинника, представить его копию (ч. 2 ст. 85 ХПК).

2. В порядке исключения — до вступления судебного постановления в законную силу, т. е. в процессе производства по делу, но лишь при соблюдении следующих условий:

• по гражданским делам — если суд сочтёт такой возврат возможным (ч. 2 ст. 198 КГС);
• по экономическим делам — если суд придёт к выводу, что удовлетворение ходатайства возможно без ущерба для правильного разрешения спора (ч. 1 ст. 85 ХПК), т. е. когда дальнейшее исследование дела не требует наличия в материалах дела подлинника (например, документ не оспаривается, его подлинность не имеет значения для разрешения спора).

Ключевые условия возврата

Вывод

Таким образом, суд Республики Беларусь возвращает подлинные документы лицам, представившим их, в двух случаях: (1) по общему правилу — по заявлению (ходатайству) представившего их лица после вступления судебного постановления в законную силу с оставлением в деле засвидетельствованной судьёй копии; (2) в порядке исключения — до вступления судебного постановления в законную силу (в процессе производства по делу), если суд признает это возможным, т. е. без ущерба для правильного разрешения дела (ст. 198 КГС от 11.03.2024 № 359-З; ст. 85 ХПК от 15.12.1998 № 219-З).