Ведение трудовой книжки: когда для нанимателя это обязательно

Правовая основа: статья 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (Раздел II, Глава 4 «Заключение, изменение и прекращение трудового договора»).

1. Общее правило

Согласно ч. 2 ст. 50 ТК трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Таким образом, обязанность ведения трудовой книжки возникает при совокупности трёх условий:

1. Продолжительность работы — свыше пяти дней у данного нанимателя (если работа длится пять дней и менее, книжка не ведётся);
2. Работа является для работника основной — по совместительству трудовая книжка не ведётся, она хранится и ведётся только по основному месту работы;
3. Наниматель не является физическим лицом — наниматели – физические лица (включая индивидуальных предпринимателей) трудовые книжки на работников не ведут; в таких случаях трудовой стаж работника подтверждается трудовым договором и сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта в системе государственного социального страхования.

2. Оформление книжки впервые и оформление дубликата

Наниматель обязан также:

• оформить трудовую книжку работнику, поступающему на работу впервые (при соблюдении общих условий выше);
• завести трудовую книжку или оформить её дубликат — при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине — по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия) в случаях, установленных законодательством. При оформлении дубликата информация о трудовой деятельности за период с 1 января 2003 г. подтверждается данными индивидуального лицевого счёта застрахованного лица (персонифицированный учёт ФСЗН).

3. Статус и содержание трудовой книжки

• Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда её заполнение обязательно; образец утверждается Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
• В неё вносятся сведения: о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях, иные сведения. Основание для записей — приказ (распоряжение) нанимателя.
• Сведения о работе на условиях неполного рабочего времени в трудовую книжку не заносятся (ст. 291 ТК).

4. Сводная таблица

5. Прекращение ведения

При увольнении работника трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (в последний день работы); за задержку её выдачи по вине нанимателя последний несёт ответственность в соответствии с законодательством.

Источники: Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 50, ст. 291 — etalonline.by, ТК РБ № 296-З.