Порядок подачи документов в суд Республики Беларусь в электронной форме

(состояние законодательства на 21.08.2026)

1. Правовая основа

С 1 января 2026 г. судопроизводство по гражданским и экономическим делам регулируется Кодексом гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11.03.2024 № 359-З (далее — КГС), объединившим правила прежних ГПК и ХПК. Кодекс впервые закрепил наравне с письменной формой электронную форму обращения в суд.

Согласно ч. 4 ст. 5 КГС исковые заявления, заявления, жалобы и иные процессуальные документы могут подаваться в суд в письменной форме или в виде электронного документа. Электронный документ — это документ с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, подтвержденными электронной цифровой подписью (ЭЦП) (абз. 16 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»). Документ, подписанный ЭЦП, сам по себе является оригиналом и дублирования на бумажном носителе не требует.

2. Перечень документов, которые могут подаваться в электронном виде

Электронная форма допускается только для документов, прямо указанных в КГС:

Содержание документов должно соответствовать ст. 100 КГС (общие требования к процессуальным документам) и специальным нормам (например, ч. 2 ст. 238 КГС — для искового заявления). Подача в электронном виде — право, а не обязанность лица: бумажная форма сохранена.

3. Процедура подачи

1. Канал подачи — электронные сервисы «Электронное судопроизводство» (E-court) на Интернет-портале судов общей юрисдикции Республики Беларусь (court.by).
2. Доступ — регистрация и авторизация в личном кабинете с использованием ЭЦП, выдаваемой ГосСУОК (для юридических лиц ЭЦП оформляется на организацию и должна подтверждать полномочия подписанта действовать от ее имени).
3. Подписание — документ подписывается ЭЦП самого подателя либо его представителя.
4. Технические требования к прикрепляемым файлам:
   • каждый документ — отдельным файлом; объем файла — не более 9 МБ, совокупный объем — не более 23 МБ;
   • допустимые форматы: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG (JPG);
   • имя файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов (например: «Договор поставки № 100 от 16.01.2026 — 4 л.pdf»);
   • сканированные копии — в масштабе 1:1, качество не менее 300 dpi, машиночитаемый текст, с сохранением аутентичных признаков подлинности (графическая подпись, печать, штамп, исходящий номер, дата); без защиты от печати/копирования.
   • При нарушении требований возможен отказ в регистрации обращения с пометкой «несоблюдение требований к прикрепляемым файлам».
5. Госпошлина и приложения — при электронной подаче бумажные копии документов и квитанция об уплате государственной пошлины отдельно не представляются.

4. Смежное положение — электронные извещения

В развитие электронного правосудия ст. 110 и ст. 116 КГС предусматривают извещение госорганов и юридических лиц — участников процесса — посредством размещения информации на Интернет-портале судов общей юрисдикции: с их согласия, после получения первого («бумажного») извещения по делу, не позднее чем за 5 дней до начала судебного заседания (ч. 7 ст. 110, ч. 3 ст. 116 КГС). Лица, давшие согласие на такой способ извещения, несут риск неблагоприятных последствий непринятия мер к отслеживанию информации о движении дела (ч. 8 ст. 110 КГС).

Источники: Кодекс гражданского судопроизводства Республики Беларусь от 11.03.2024 № 359-З (ст. 5, 100, 110, 116, 143, 159, 238, 247, 343, 353, 561, 594, 617); Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; Интернет-портал судов общей юрисдикции Республики Беларусь (ilex.by — обзоры применения КГС, 2025–2026 гг.).