Порядок истребования документов налоговым органом при проведении проверки в Республике Беларусь

Порядок истребования документов и информации при проведении налоговой проверки регулируется статьёй 79 Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть) от 19.12.2002 № 166-З (Раздел III «Налоговый контроль», Глава 10 «Проверки плательщиков»).

1. Право на истребование (п. 1 ст. 79 НК)

Должностное лицо налогового органа, проводящее проверку, вправе истребовать на безвозмездной основе необходимые для проверки документы и (или) информацию, в том числе в электронной форме:

• у проверяемого плательщика;
• у государственных органов, иных организаций и физических лиц, обладающих документами и (или) информацией, имеющими отношение к деятельности и (или) имуществу проверяемого плательщика.

2. Форма и порядок направления запроса (п. 2 ст. 79 НК)

Документы и информация представляются по письменному запросу должностного лица налогового органа, в котором устанавливается срок для их представления — не менее двух рабочих дней (за исключением случаев, когда по законодательству документы должны находиться в месте проведения проверки, а информация представляется незамедлительно).

Способы вручения запроса:

• лично должностному лицу плательщика под роспись;
• в электронной или письменной форме.

Момент получения запроса: день вручения под роспись, размещения в электронной форме в личном кабинете плательщика либо — при направлении заказным письмом с уведомлением — по истечении трёх рабочих дней со дня направления.

Обязанность адресата: в установленный срок выдать (направить) документы и информацию должностному лицу налогового органа либо сообщить об их отсутствии.

Форма представления: документы представляются в виде заверенной должным образом копии или выписки; при невозможности представления копии (выписки) — подлинники.

3. Изъятие оригиналов документов (п. 3–4 ст. 79 НК)

При проведении выездной проверки должностное лицо налогового органа вправе произвести изъятие оригиналов, если есть безусловные основания полагать, что они будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены (в том числе если документы оформлены с нарушением законодательства, содержат недостоверные сведения либо оформляют движение товарно-материальных ценностей, которые в действительности остались без движения или отсутствуют).

Порядок изъятия:

• производится в присутствии плательщика (его представителя), а при их отсутствии — в присутствии не менее двух понятых;
• на основании постановления налогового органа, которое подписывается производящим изъятие должностным лицом и утверждается руководителем (его заместителем) налогового органа не позднее окончания рабочего дня, следующего за днём изъятия;
• плательщик изготавливает копии изымаемых документов за свой счёт;
• изъятые документы перечисляются и описываются в акте изъятия (либо в прилагаемых описях) с точным указанием наименования и количества; копия акта вручается под роспись или направляется плательщику (его представителю).

4. Смежные нормы

• ст. 78 НК — доступ должностных лиц налоговых органов на территорию (в помещение) плательщика для проведения выездной проверки (по служебному удостоверению и предписанию);
• ст. 80 НК — вызов в налоговый орган физических лиц, в том числе должностных лиц организации, располагающих документами и информацией о деятельности плательщика.

5. Ответственность

Непредставление (несвоевременное представление) истребованных документов либо уклонение от их представления влечёт административную ответственность по законодательству Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП), а также может быть отражено в акте проверки.

Ответ сформулирован на основании норм Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть), действующих на текущую дату. Ответ носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста или налогового консультанта по конкретной ситуации.