В каком порядке оформляется перевод работника на другую постоянную работу в Республике Беларусь?

Порядок оформления перевода работника на другую постоянную работу в Республике Беларусь

1. Правовая основа и понятие перевода

Порядок перевода регулируется статьёй 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК).

Переводом признаётся поручение нанимателем работнику работы:

• по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре (за исключением изменения наименования должности в соответствии с законодательством);
• у другого нанимателя (ст. 32¹ ТК);
• в другой местности (за исключением служебной командировки).

⚠️ Перевод следует отличать от перемещения (ст. 31 ТК): при перемещении работник выполняет прежнюю работу на новом рабочем месте (в том же или другом структурном подразделении, на другом механизме) в пределах той же квалификации с сохранением условий трудового договора — согласие работника в этом случае не требуется.

2. Пошаговый порядок оформления перевода на постоянную работу

Шаг 1. Получение письменного согласия работника. Согласно ч. 2 ст. 30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника. На практике это оформляется заявлением работника о переводе либо письменным согласием на предложение нанимателя. Исключения (временные переводы без согласия) предусмотрены лишь ст. 33 и 34 ТК и к постоянным переводам не применяются.

Шаг 2. Проверка состояния здоровья работника. Запрещается перевод на работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 30 ТК). Если работник нуждается в другой работе по заключению ВКК или МРЭК, наниматель обязан с его согласия перевести его на имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению; при отказе либо отсутствии такой работы трудовой договор расторгается по п. 3 ст. 42 ТК (ч. 4 ст. 30 ТК).

Шаг 3. Заключение (переоформление) трудового договора. Ключевая норма — ч. 6 ст. 30 ТК: «При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 настоящего Кодекса». Это означает:

• письменная форма, договор составляется в двух экземплярах, каждая страница договора и приложений нумеруется и подписывается сторонами; один экземпляр передаётся работнику, второй хранится у нанимателя (ст. 18 ТК); применяется примерная форма трудового договора, утверждаемая Правительством РБ (постановление Совмина от 22.12.2021 № 724);
• обязательное включение сведений и условий по ст. 19 ТК: данные сторон, место работы с указанием структурного подразделения, трудовая функция (наименование должности — по квалификационным справочникам/профстандартам), права и обязанности, режим труда и отдыха (если отличается от общих правил), оплата труда и др.

На практике это реализуется путём заключения нового трудового договора либо дополнительного соглашения к действующему договору (в т.ч. к контракту — путём соглашения сторон в порядке Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180), поскольку трудовой договор может быть изменён только с согласия сторон (ч. 3 ст. 19 ТК).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения) нанимателя. Перевод оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который доводится до работника под подпись; приказ служит основанием для дальнейших записей.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. Запись о переводе вносится в трудовую книжку на основании приказа в соответствии со ст. 50 ТК и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (постановление Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

3. Особый случай — перевод к другому нанимателю

При переводе к другому нанимателю (ст. 32¹ ТК) трудовой договор с прежним нанимателем расторгается по п. 4 ст. 35 ТК (с согласия работника), после чего у нового нанимателя заключается новый трудовой договор с соблюдением ст. 18 и 19 ТК.

4. Последствия нарушения порядка

Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещено (ст. 24 ТК). Перевод, оформленный без письменного согласия работника, является нарушением законодательства о труде и может быть оспорен, а наниматель может быть привлечён к ответственности.

Источники: Трудовой кодекс Республики Беларусь — ст. 18, 19, 24, 30, 31, 32¹, 35, 42, 50 (эталонный текст: etalonline.by).