Порядок оформления согласия работника на сверхурочную работу по Трудовому кодексу Республики Беларусь

1. Общее правило: сверхурочная работа — только с согласия работника

Согласно статье 119 ТК РБ, сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности). Работа, выполненная по инициативе самого работника без ведома нанимателя, сверхурочной не признается.

Ключевая норма — статья 120 ТК РБ «Ограничение сверхурочных работ»:

«Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьей 121 настоящего Кодекса, а также коллективным договором, соглашением».

Таким образом, согласие работника — обязательное условие законного привлечения к сверхурочной работе. Исключения составляют лишь: (а) чрезвычайные случаи по ст. 121 ТК и (б) случаи, заранее предусмотренные коллективным договором, соглашением.

2. Как оформляется согласие

Трудовой кодекс не устанавливает единой универсальной формы выражения согласия для всех работников, однако письменная форма прямо обязательна для отдельных категорий (ч. 3 ст. 120 ТК): женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), и инвалиды привлекаются к сверхурочным работам только с их письменного согласия (инвалиды — лишь если такие работы не запрещены их индивидуальной программой реабилитации, абилитации).

На практике и во избежание трудовых споров (бремя доказывания наличия согласия лежит на нанимателе) согласие оформляется следующим образом:

1. Заявление работника на имя нанимателя с выражением согласия на выполнение сверхурочной работы в конкретный день (дни) с указанием причины и продолжительности; либо
2. Собственноручная надпись и подпись работника на приказе (распоряжении) нанимателя о привлечении к сверхурочной работе («Согласен», дата, подпись).

Далее наниматель издает приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе, а выполненная работа фиксируется в табеле учета рабочего времени — наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, и по требованию работника предоставлять информацию об их количестве (ч. 4 ст. 122 ТК).

3. Категории работников, привлекать которых к сверхурочным работам запрещено

Согласие таких работников юридически ничтожно — привлечение запрещено в принципе (ч. 2 ст. 120 ТК):

• беременные женщины (также ст. 263 ТК);
• работники моложе восемнадцати лет (также ст. 276 ТК);
• работники, получающие общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме — в дни учебных занятий;
• работники, освобожденные от сверхурочных работ по заключению врачебно-консультационной комиссии;
• иные категории работников в соответствии с законодательством.

4. Исключительные случаи, когда согласие не требуется (ст. 121 ТК)

Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только:

1. при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания скорой медицинской помощи;
2. при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.

5. Предельные объемы сверхурочных работ (ст. 122 ТК)

• не более 10 часов в рабочую неделю и 180 часов в год для каждого работника;
• продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных — не более 12 часов;
• в предельное количество не включаются сверхурочные работы, выполненные в случаях, предусмотренных ст. 121 ТК;
• Правительство РБ вправе сокращать предельное количество сверхурочных работ по республике, отраслям или территориям.

6. Компенсация за сверхурочную работу (ст. 69 ТК)

За каждый час работы в сверхурочное время сверх заработной платы производится доплата: работникам со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок; работникам с повременной оплатой — не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов). По желанию работника вместо доплаты может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (отгул).

Вывод: законный алгоритм таков — инициатива нанимателя → письменное согласие работника (заявление либо подпись на приказе; для женщин с детьми до 14 лет и инвалидов письменная форма обязательна в силу закона) → приказ (распоряжение) нанимателя → точный учет сверхурочных часов и доплата по ст. 69 ТК в пределах лимитов ст. 122 ТК.

Источники: Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (в ред. Закона от 18.07.2019 № 219-З): ст. 69, 119, 120, 121, 122, 263, 276 — etalonline.by, документ hk9900296 (ст. 120: #article-125, ст. 121: #article-126, ст. 122: #article-127, ст. 69: #article-71).