В каком порядке работник знакомится с локальными нормативными актами нанимателя по Трудовому кодексу РБ?

Ознакомление работника с локальными нормативными актами нанимателя по Трудовому кодексу Республики Беларусь

1. Правовая основа: что относится к локальным актам

Согласно статье 194 Трудового кодекса Республики Беларусь (Раздел II, Глава 13), трудовой распорядок для работников определяется:

1. правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, соглашениями, положениями и инструкциями по охране труда и другими локальными правовыми актами;
2. штатным расписанием;
3. должностными (рабочими) инструкциями работников;
4. графиками работ (сменности);
5. графиками отпусков.

При этом локальные правовые акты, регулирующие трудовой распорядок, не могут ухудшать положение работников по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашениями; нормы, ухудшающие положение работников, являются недействительными (ч. 2 ст. 194 ТК).

2. Основной порядок ознакомления — при приеме на работу, под роспись

Ключевая норма — статья 54 ТК РБ «Обязанности нанимателей при приеме на работу». При приеме на работу наниматель обязан:

• ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п. 2 ст. 54);
• ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п. 3 ст. 54) — т.е. с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной (рабочей) инструкцией и иными локальными актами;
• провести вводный инструктаж по охране труда (п. 4 ст. 54);
• оформить заключение трудового договора в письменной форме (п. 5 ст. 54).

Таким образом, законодательно установленный порядок — письменное ознакомление до начала работы (под роспись). На практике это оформляется листом (журналом) ознакомления либо отметкой на самом локальном акте с указанием даты и подписи работника. Факт ознакомления под роспись имеет доказательственное значение: без него нанимателю сложно обосновать применение мер дисциплинарного взыскания или требование о соблюдении конкретных правил.

3. Специальные сроки и случаи ознакомления в процессе работы

4. Особенности для дистанционных работников

Для работников, выполняющих дистанционную работу, ознакомление с локальными правовыми актами может осуществляться путем обмена электронными документами (ст. 307², 307⁴ ТК РБ). При этом режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника может определяться локальными правовыми актами либо устанавливаться работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре (ст. 307⁴ ТК).

5. Практические выводы

1. До подписания трудового договора (до начала работы) наниматель знакомит работника под роспись с коллективным договором, соглашением, ПВТР, должностной инструкцией и иными документами, регламентирующими трудовой распорядок, а также разъясняет условия и оплату труда.
2. Ознакомление фиксируется письменно — подписью работника с датой.
3. При изменении локальных актов работник знакомится с новыми редакциями под роспись; если изменения затрагивают существенные условия труда — с предупреждением за месяц.
4. Локальные акты не могут ухудшать положение работника по сравнению с ТК, коллективным договором и соглашениями — такие нормы юридически недействительны (ст. 194 ТК).

Источники

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 32, 54, 123, 168, 194, 307², 307⁴ — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296