Порядок составления графика трудовых отпусков по законодательству Республики Беларусь

Правовая основа

Основные правила установлены статьёй 168 Трудового кодекса Республики Беларусь («Очередность предоставления трудовых отпусков») — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296

Ключевые требования закона

1. Кто составляет и утверждает график. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем. График также согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ч. 1 ст. 168 ТК).

2. Учет мнения работников. При составлении графика наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск — если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников (ч. 1 ст. 168 ТК). Непосредственная дата начала отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 168 ТК).

3. Срок составления. График составляется на календарный год не позднее 5 января либо иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом (ч. 2 ст. 168 ТК).

4. Доведение до работников. Утвержденный график доводится до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК).

5. Обязательное льготное планирование для отдельных категорий. Наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника (ч. 4 ст. 168 ТК):

в летнее или другое удобное время:

• лицам моложе восемнадцати лет;
• ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
• матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
• работникам — инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
• участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территорий радиоактивного загрязнения (зона эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного и последующего отселения), и ряд других категорий.

в любое удобное для них время — полный перечень остальных льготных категорий содержится в части четвертой ст. 168 ТК.

Связанные гарантии при реализации графика

Практический алгоритм

1. Наниматель собирает пожелания работников о времени отпуска (учитывая льготные категории по ч. 4 ст. 168 ТК).
2. Составляется график на календарный год не позднее 5 января (или иного срока по коллективному договору/соглашению).
3. При наличии в коллективном договоре соответствующего условия график согласовывается с профсоюзом.
4. График утверждается нанимателем и доводится до сведения всех работников.
5. В течение года наниматель уведомляет работника о начале отпуска за 15 календарных дней и выплачивает средний заработок не позднее чем за 2 дня до его начала.

Источники: Трудовой кодекс Республики Беларусь, ст. 153, 166–172, 176, 168 — https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296 (Раздел II, Глава 12).