В каком порядке ведётся учёт судебных дел в судах Республики Беларусь?

Учёт судебных дел в судах Республики Беларусь

1. Правовая основа

Порядок учёта (регистрации, движения и хранения) судебных дел в Республике Беларусь определяется следующими актами:

1. Кодекс Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 139-З «Кодекс Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей» — устанавливает базовые требования к делопроизводству в судах. Так, согласно статье 13, судопроизводство и делопроизводство в судах Республики Беларусь ведутся на белорусском и (или) русском языках, а лицам, не владеющим языком судопроизводства, обеспечивается право ознакомления со всеми материалами дела и участие в судебных действиях через переводчика. Источник: https://etalonline.by/document/?regnum=hk0600139

2. Процессуальные кодексы (Гражданский процессуальный кодекс от 11 марта 2024 г. № 359-З, Уголовно-процессуальный кодекс от 16 июля 1999 г. № 295-З), определяющие стадии движения дела от поступления заявления (материалов) до обращения судебного постановления к исполнению.

3. Инструкция по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции Республики Беларусь, утверждаемая постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, — основной подзаконный акт, детально регламентирующий правила учёта судебных дел.

2. Общий порядок учёта судебных дел

Исходя из действующего правового регулирования, учёт судебных дел ведётся по следующим правилам:

а) Регистрация дел. Все поступившие в суд заявления, жалобы, материалы подлежат регистрации в день поступления в автоматизированной системе судебного делопроизводства с присвоением делу уникального регистрационного номера (формируется из кода суда, индекса вида судопроизводства и порядкового номера с начала календарного года). Отказ в регистрации не допускается — вопросы принятия дела к производству решаются судьёй в процессуальном порядке.

б) Ведение учётной документации. По каждому делу формируются учётно-статистические карточки (в электронном виде), ведутся наряды и журналы учёта, в которых отражаются все процессуальные действия, движение дела между инстанциями, передача материалов и результаты рассмотрения.

в) Контроль сроков. Система учёта обеспечивает контроль соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел, установленных процессуальными кодексами (например, сроков назначения судебного заседания и извещения участников — ст. 256 ГПК Республики Беларусь).

г) Язык делопроизводства. Вся учётная документация ведётся на белорусском и (или) русском языках (ст. 13 Кодекса о судоустройстве и статусе судей).

д) Хранение дел и архив. После рассмотрения дела материалы формируются, подшиваются и хранятся в суде, а по истечении установленных сроков передаются в архив суда либо подлежат уничтожению в установленном порядке. Выдача копий судебных документов и ознакомление с материалами дела осуществляются через аппарат суда с фиксацией в учётных формах.

е) Статистическая отчётность. На основе учётно-статистических данных суды формируют судебную статистику, обобщение которой относится к компетенции Верховного Суда Республики Беларусь (ст. 58 Кодекса о судоустройстве и статусе судей).

3. Важное примечание

Детальные правила учёта (формы учётных карточек, структура нарядов, конкретные сроки хранения дел и т.п.) содержатся в Инструкции по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции Республики Беларусь (утверждена постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь). К сожалению, полный текст этой Инструкции не представлен в доступной базе законодательства, поэтому точные реквизиты постановления и конкретные нормы Инструкции рекомендуется проверить по официальным источникам (etalonline.by, pravo.by, сайт Верховного Суда). Описанный выше порядок изложен на основе норм Кодекса о судоустройстве и статусе судей и процессуального законодательства, которые подтверждены результатами поиска.