В каком размере возмещаются расходы на проезд в командировку по законодательству Республики Беларусь?

Возмещение расходов на проезд при служебной командировке по законодательству Республики Беларусь

1. Нормативная база

Вопросы командирования работников регулируются:

• Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (глава 9, ст. 91–95) — etalonline.by;
• Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2022 № 813 «Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками» (действует с 01.04.2022, заменило постановление от 19.01.2019 № 176; опубликовано на Национальном правовом Интернет-портале pravo.by).

2. Общее правило (ст. 95 ТК)

Согласно ст. 95 ТК («Гарантии и компенсации при служебных командировках») наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы:

1. по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2. по найму жилого помещения;
3. за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
4. иные расходы, произведённые с разрешения или ведома нанимателя.

Порядок и размеры возмещения определяются Правительством Республики Беларусь (ч. 3 ст. 95 ТК), то есть упомянутым Положением № 813.

3. Размер возмещения расходов на проезд

Ключевой принцип: расходы на проезд возмещаются в размере фактических расходов, подтверждённых проездными документами (билетами, чеками), — то есть конкретная фиксированная норма «в рублях» для проезда не установлена. При этом действуют следующие правила:

• возмещается стоимость проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые взносы и сборы, плату за услуги, связанные с оформлением проездных документов, плату за пользование постельными принадлежностями;
• по общему правилу возмещается стоимость проезда с учётом класса обслуживания: по железной дороге — в вагоне с местами для сидения в дневное время и с местами для лежания в ночное время; авиатранспортом — экономическим классом; автомобильным — в автобусе общего типа. Разница при выборе более высокого класса работником, как правило, нанимателем не возмещается;
• дополнительно возмещаются расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населённого пункта;
• при наличии нескольких маршрутов возмещается стоимость проезда по кратчайшему либо наиболее удобному маршруту;
• при проезде на личном транспорте возмещаются документально подтверждённые фактические расходы (в т.ч. на топливо) в порядке, определённом Положением № 813;
• при загранкомандировках проезд возмещается по фактическим расходам, подтверждённым соответствующими документами, с учётом особенностей, предусмотренных Положением № 813.

Возмещение производится на основании авансового отчёта с приложением подтверждающих документов.

4. Дополнительно

• Коллективным договором, соглашением или локальным правовым актом наниматель за счёт собственных средств вправе предусматривать более высокие размеры возмещения; для отдельных категорий работников повышенные размеры может устанавливать Президент Республики Беларусь (ст. 95 ТК).
• За командированным работником сохраняются место работы, должность и заработная плата не ниже среднего заработка (ч. 1 ст. 95 ТК).

Источники

Обратите внимание: подзаконные размеры (в частности, суточные) периодически пересматриваются постановлениями Совмина, поэтому перед оформлением командировки целесообразно проверить актуальную редакцию Положения № 813. По вопросу точных сумм суточных и деталей возмещения при отсутствии проездных документов в предоставленных материалах базы данных недостаточно — рекомендую свериться с действующей редакцией акта на pravo.by.