Срок хранения данных налогового учёта в Республике Беларусь

Краткий ответ

Налоговый кодекс Республики Беларусь не устанавливает единого календарного срока, а обязывает плательщика обеспечивать сохранность данных налогового учёта «в течение сроков, установленных законодательством». Такие сроки определены архивным законодательством и составляют:

• не менее 3 лет — после проведения налоговой проверки;
• не менее 10 лет — если налоговая проверка не проводилась.

Правовое обоснование

1. Понятие налогового учёта (статья 39 Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть), от 19.12.2002 № 166-З):

«Налоговым учетом признается осуществление плательщиками учета объектов налогообложения и определения налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) путем расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета, если иное не установлено налоговым законодательством».

Налоговый учёт основывается на данных бухгалтерского учёта и (или) иных документально подтверждённых данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением (п. 2 ст. 39 НК).

2. Обязанность плательщика (подпункт 1.14 пункта 1 статьи 22 НК):

Плательщик обязан «обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения».

Аналогичная обязанность для организаций закреплена в статье 18 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»: первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и отчётность хранятся в течение установленных законодательством сроков, при этом должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа.

3. Конкретные сроки установлены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (перечень типовых документов, глава 13 «Бухгалтерский учет и отчетность»):

Сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по документам (п. 7 примечаний к перечню № 140). Уменьшение сроков не допускается; увеличение допускается по решению экспертной комиссии организации.

Ответственность

За уничтожение документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков хранения, а равно их сокрытие или иное нарушение правил хранения предусмотрена административная ответственность — штраф от 50 до 100 базовых величин (ч. 2 ст. 12.32 КоАП Республики Беларусь); за необеспечение сохранности таких документов — от 4 до 35 базовых величин (ч. 3 ст. 12.32 КоАП).

Ответ подготовлен на основании норм, действующих в Республике Беларусь по состоянию на 29.08.2026: Налоговый кодекс РБ (Общая часть) от 19.12.2002 № 166-З (ст. 22, 39); Закон РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 18); постановление Минюста РБ от 24.05.2012 № 140; КоАП РБ (ст. 12.32).